Zakelijke ritten bijhouden: hoeveel kun je terugvorderen?

Wat mag je aftrekken?

Voor zakelijke ritten met je privé-auto geldt in 2026 een aftrek van €0,25 per kilometer. Dat is een vast bedrag, los van wat je werkelijk aan brandstof, onderhoud en verzekering betaalt. Let op: dit tarief geldt alleen voor een privé-vervoermiddel. Staat je auto op de zaak, dan trek je de werkelijke kosten af en krijg je met bijtelling te maken. Twijfel je welk regime bij jou past? Doorloop de reiskosten-configurator.

Wat telt als zakelijke rit?

• Bezoek aan een klant of project
• Materiaalophalen bij leverancier
• Reis naar opleiding of vakgenoot
• Woon-werkverkeer telt voor de inkomstenbelasting óók als zakelijk (voor de btw juist als privé)

Hoe houd je ritten eenvoudig bij?

Je moet je zakelijke ritten kunnen onderbouwen. Houd per rit bij:

• Datum
• Begin- en eindlocatie
• Kilometerstand of afstand
• Doel van de rit (klantnaam)

Goed om te weten: de sluitende rittenregistratie met de 500 km-grens is iets anders. Die gaat over je privékilometers met een auto van de zaak (bijtelling). Voor de km-aftrek met je privé-auto is een goede onderbouwing per rit voldoende.

Het lijkt veel werk, maar in appjeboekhouding log je een rit in 5 seconden via spraak:

"23 kilometer gereden vandaag bij Pietersen"

Of laat de app het automatisch berekenen op basis van adres van klant + jouw vestigingsadres.

Voorbeeldberekening

Stel je rijdt 12.000 km zakelijk per jaar met je privé-auto:

• 12.000 × €0,25 = €3.000 aftrekbaar van je winst
• Bij 37% inkomstenbelasting → ongeveer €1.110 minder belasting

Op een jaaromzet van €60.000 is dat al snel 2-3 weken extra inkomen netto.

Veelgemaakte fouten

• Ritten niet kunnen onderbouwen: zonder registratie vervalt de aftrek bij een controle
• De km-aftrek toepassen op een auto van de zaak: daar gelden werkelijke kosten + bijtelling
• Vergeten ritten naar leveranciers en groothandel

Tip: prikkel jezelf met automatische logging

Sommige ZZP'ers vergeten 30-50% van hun ritten. In appjeboekhouding kun je per klantbezoek of afspraak automatisch een rit-suggestie krijgen. Eén klik = vastgelegd.

Conclusie

€0,25 per km lijkt klein, maar bij 10.000+ km is dat duizenden euro's per jaar. Houd het bij, anders kost het je echt geld. Start gratis met rit-registratie.