Alles wat je wilt weten over appjeboekhouding

appjeboekhouding is een boekhoud-assistent die bovenop je eigen boekhoudpakket werkt (Moneybird, Exact Online, e-Boekhouden of Jortt). Je appt via WhatsApp of de app wat je hebt gedaan, stuurt een foto van een bon of spreekt het in; de assistent maakt er een correcte factuur, offerte, uitgave of rit van en zet die direct in jouw pakket, met de juiste btw. Geen avondwerk meer, geen boekhoudkennis nodig.

Ja, dat is precies wat appjeboekhouding doet. Je stuurt een appje ("factuur voor Jansen, 3 uur schilderwerk"), een foto van een tankbon of een ingesproken bericht, en de assistent verwerkt het in je eigen boekhoudpakket. Je hoeft geen nieuw programma te leren; WhatsApp heb je al.

Ja. Je koppelt je eigen pakket een keer, en daarna zet de assistent facturen, bonnen en ritten automatisch op de juiste plek in dat pakket, inclusief grootboekrekening en btw. Offertes en uren nemen niet alle pakketten aan; die houden we hier voor je bij. Wat er per pakket precies kan, staat eerlijk in onze capability-matrix op de integratiepagina.

appjeboekhouding is gemaakt voor ZZP'ers, freelancers en vakmensen die hun administratie snel en simpel willen regelen. Denk aan schilders, loodgieters, elektriciens, fotografen, coaches, therapeuten en iedereen die liever werkt dan achter een laptop zit.

appjeboekhouding is geen boekhoudpakket, maar een assistent die bovenop je eigen pakket werkt. Boekhoudpakketten zijn gemaakt voor achter de laptop: menu's, grootboekrekeningen en formulieren. Bij ons app je gewoon wat je hebt gedaan (facturen, bonnen en ritten) en het staat meteen goed in je pakket. En als het snel moet? Gewoon inspreken.

appjeboekhouding is nu primair ontworpen voor ZZP'ers en eenmanszaken. Ondersteuning voor BV's staat op de planning en komt binnenkort beschikbaar. Heb je nu al een BV? Neem contact op, dan kijken we of appjeboekhouding nu al voor je werkt.

Ja. Je eerste maand is gratis, met alle functies. Opzeggen in die maand kost niets.

Ja. appjeboekhouding is een Progressive Web App die op elk apparaat werkt. Op Android kun je de app downloaden uit de Play Store. Op iPhone en iPad voeg je appjeboekhouding toe via je browser (Delen > Zet op beginscherm). Je hebt altijd dezelfde ervaring, overal.

Vertel je assistent wat je hebt gedaan, via spraak of tekst. Je factuur wordt automatisch opgesteld met de juiste klantgegevens, BTW en je bedrijfslogo. Controleren en versturen doe je met een paar tikken.

Geen probleem. Je krijgt altijd eerst een concept te zien. Aanpassen, opnieuw inspreken of typen kan altijd. Je verstuurt nooit per ongeluk een verkeerde factuur.

Ja. We gebruiken de beste Nederlandse spraakherkenning (Deepgram Nova-3). Bij twijfel markeren we de factuur, zodat jij even kan controleren.

Ja. Als je vaker voor dezelfde klant factureert, herkent je assistent de naam en vult de gegevens automatisch aan. Je hoeft niet elke keer opnieuw te dicteren.

De spraakherkenning werkt verrassend goed, ook op een bouwplaats of in een drukke werkplaats. Deepgram Nova-3 is getraind op realistische audio. Bij heel veel achtergrondlawaai kun je ook gewoon typen.

Ja, altijd. Spraak is de snelste manier, maar je kunt alles ook gewoon typen. Je assistent begrijpt je opdracht op dezelfde manier, of je nu spreekt of typt.

appjeboekhouding helpt je met de registratie: facturen, offertes, klantenbeheer (CRM), werkbonnen met foto's en handtekening, ritregistratie, bonnen scannen en een volg-link voor je klant. Facturen, bonnen en ritten staan daarna meteen goed in je eigen boekhoudpakket.

Ja. Je maakt offertes op dezelfde manier als facturen: spreek in of typ wat je wilt aanbieden. Je klant ontvangt de offerte per e-mail en tekent online akkoord via zijn persoonlijke volg-link. Daarna zet je de offerte met een tik om in een factuur.

Je afspraken staan in de app onder Agenda en verschijnen via de agendakoppeling automatisch ook in je telefoon- of Google-agenda. Zo plan je nooit dubbel.

Ja. Je maakt een digitale werkbon met foto's van het uitgevoerde werk en een handtekening van de klant. Ideaal voor vakmensen die op locatie werken. De werkbon wordt automatisch gekoppeld aan de klant en de factuur.

Je registreert je ritten automatisch of handmatig. Per rit wordt de afstand, het adres en het bedrag berekend op basis van de fiscale kilometervergoeding (die geldt voor ritten met je eigen auto, motor of fiets; heb je een auto van de zaak, dan dient de registratie voor je rittenadministratie). Aan het einde van het jaar heb je een overzicht klaar voor je belastingaangifte.

Ja. Maak een foto van je bonnetje en appjeboekhouding leest de gegevens automatisch uit. Het bonnetje wordt gekoppeld aan je boekhouding, zodat je alles netjes bijhoudt voor de BTW-aangifte.

Je klant krijgt een persoonlijke volg-link waarmee hij de opdracht stap voor stap volgt: van aanvraag tot betaling. Hij bekijkt en betaalt er de factuur en tekent online akkoord op de offerte. Je hoeft niet meer heen en weer te mailen.

Ja. In Producten & diensten zet je je tarieven, losse producten, abonnementen en strippenkaarten klaar. Een strippenkaart reken je vooraf af op de factuur - ideaal voor kappers, coaches en personal trainers. Een abonnement maakt automatisch elke periode een factuur aan. Per product kies je of de prijs inclusief of exclusief BTW is, en welk proces het volgt.

Je betaalt de eerste maand niets. De WhatsApp-assistent die je registratie doet kost gratis tijdens de proefperiode (alles komt in je eigen pakket). Een boekhoudpakket verkopen we zelf niet: je koppelt het pakket dat je al hebt, of kiest er zelf een (bijvoorbeeld Moneybird, e-Boekhouden, Jortt of Exact). Ter vergelijking: een traditionele boekhouder rekent al gauw €90 per maand voor hetzelfde basiswerk. Maandelijks opzegbaar, geen kleine lettertjes.

Ja, altijd. Er is geen contractperiode of opzegtermijn. Je kunt je abonnement op elk moment stopzetten. Na opzegging blijf je toegang houden tot het einde van je betaalperiode.

Ja. Je eerste maand is gratis, daarna loopt je abonnement automatisch door. Opzeggen in die maand kost niets. Op de homepage staat een korte keuzehulp die je helpt kiezen.

Nee. De prijs die je ziet is de prijs die je betaalt. Geen opstartkosten, geen extra kosten per factuur, geen verplichte add-ons. Alles zit inbegrepen in je abonnement.

Ja. Alle facturen voldoen aan de eisen van de Belastingdienst. Inclusief BTW-berekening, factuurnummers en KvK-gegevens. Of je nu 21% BTW, 9% BTW of de KOR-regeling gebruikt.

Nee. De aangifte doe je in je eigen boekhoudpakket of via je boekhouder. Wij zorgen dat je registraties (facturen, bonnen en ritten) er kloppend en met de juiste btw in staan, zodat de aangifte daar soepel gaat.

Ja, de kleineondernemersregeling (KOR) wordt volledig ondersteund. Als je de KOR hebt ingeschakeld, worden je facturen automatisch zonder BTW opgesteld met de juiste vermelding. Je hoeft nergens aan te denken.

Ja. Je boekhouder werkt gewoon door in jullie eigen boekhoudpakket; alles wat jij bij ons registreert staat daar automatisch in. En je kunt je gegevens altijd exporteren in een formaat dat je boekhouder kan importeren.

Nee, en dat hoeft ook niet. Je boekhouding staat in je eigen boekhoudpakket; appjeboekhouding is de assistent die zorgt dat elke registratie er goed in komt, en die je complete inzichten en analyses geeft over wat daar staat (zoals openstaande facturen en betaalstatus, live uit je pakket waar de koppeling dat kan). Heb je nog geen pakket? Dan kies je er zelf een (bijvoorbeeld Moneybird, e-Boekhouden, Jortt of Exact) en koppel je dat in een paar minuten.

De assistent doet je registratie vanaf het moment dat je begint. Oude jaren of achterstanden rechtzetten blijft de verantwoordelijkheid van jou en je boekhouder; dat gaan wij niet stilletjes 'repareren'. Wel kijkt de assistent gewoon mee in wat er in je pakket staat, dus vragen over je cijfers en openstaande facturen beantwoordt hij zo compleet mogelijk.

Je data staat veilig in de EU (Frankfurt). Ook de spraakverwerking draait in de EU. We verkopen je gegevens nooit en delen niets met adverteerders.

Nee. Je spraak wordt realtime omgezet naar tekst en daarna direct verwijderd. Er worden geen audio-opnames opgeslagen. Alleen de tekst die eruit komt wordt gebruikt om je factuur te maken.

Nee. We delen je gegevens niet met derden, adverteerders of datamakelaars. De enige uitzonderingen zijn technische diensten die nodig zijn om appjeboekhouding te laten werken (zoals hosting en spraakherkenning), en die verwerken je data uitsluitend in de EU.

Ja. appjeboekhouding voldoet aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR). Je data wordt verwerkt en opgeslagen binnen de EU. Je kunt op elk moment je gegevens inzien, exporteren of laten verwijderen.

Je koppelt nu Moneybird, e-Boekhouden, Exact Online, Jortt. Je facturen, bonnen en ritten zetten we automatisch in jouw pakket. Visma eAccounting volgen binnenkort; die zijn nu nog niet koppelbaar.

appjeboekhouding vervangt die pakketten niet, het werkt erbovenop. Bij een pakket zit je achter een laptop met formulieren; bij ons spreek je gewoon in wat je hebt gedaan en de registratie staat meteen goed in je pakket. Snel, simpel en zonder boekhoudkennis. Bovendien krijg je er werkbonnen en een volg-link voor je klant bij, wat je bij pakketten vaak mist of extra voor betaalt.

Ja. We helpen je gratis met de overstap. Je klanten komen automatisch mee via je gekoppelde boekhoudpakket; je producten en openstaande facturen neem je mee. Ons team helpt je persoonlijk als dat nodig is. Kijk op onze overstappagina voor meer informatie.

Ja, altijd. Je kunt je facturen, klanten en boekhouding exporteren in gangbare formaten (CSV, PDF). Je data is van jou en je kunt er altijd bij.