Slimmer plannen als ZZP'er: minder gaten, meer omzet

Gaten in je agenda kosten echt geld

Twee klussen aan weerszijden van de stad op één dag, met een uur rijden ertussen, is een uur dat niemand betaalt. Een paar van die gaten per week en je bent zo een halve werkdag aan omzet kwijt. Strakker plannen is vaak makkelijker geld verdienen dan harder werken.

Drie planregels die rust geven

1. Cluster op gebied: plan klussen in dezelfde buurt op dezelfde dag, scheelt reistijd en brandstof
2. Bouw marge in: een klus loopt bijna altijd uit, dus plan niet drie afspraken vlak achter elkaar
3. Hou een vaste administratiestrook: bijvoorbeeld vrijdagmiddag, dan stapelt het papierwerk zich niet op

Offertes en afspraken op één plek

Het wordt lastig als je afspraken in je telefoon staan, offertes in je mail en klussen in je hoofd. Je vergeet een afspraak of belt een klant te laat terug. Eén overzicht waarin je aanvragen, offertes en geplande klussen bij elkaar ziet, voorkomt dat.

In appjeboekhouding spreek je een afspraak gewoon in:

"Plan maandag 9 uur klus bij familie De Wit in Apeldoorn"

En je ziet meteen welke offertes nog openstaan en welke klussen eraan komen.

Volg op wat blijft liggen

70% van de niet-beantwoorde offertes is vergeten, niet afgewezen. Een vriendelijk bericht na een week haalt er een flink deel alsnog binnen:

"Hoi, heb je nog vragen over de offerte? Ik kan vanaf volgende week starten."

Minder hoofd, meer overzicht

Slimmer plannen betekent niet dat je een kantoorbaan erbij neemt. Het betekent dat je je week één keer rustig neerzet en daarna gewoon je werk doet. Probeer het gratis.