Inkoopfacturen bijhouden: nooit meer een betaling vergeten

Wat zijn crediteuren eigenlijk?

Crediteuren is een duur woord voor iets simpels: bedrijven aan wie jij nog geld moet betalen. Krijg je een inkoopfactuur van de groothandel met "betalen binnen 30 dagen", dan ben je tot die betaling een crediteur-post. Pas als je betaalt, is de schuld weg.

Bon of inkoopfactuur: het verschil dat telt

• Een kassabon reken je meteen af. De kosten zijn gemaakt en betaald op dezelfde dag.
• Een inkoopfactuur op rekening betaal je later. De kosten tellen al wel mee, maar het geld gaat pas op de vervaldatum van je rekening.

Dat verschil is belangrijk voor je cashflow: een stapel openstaande inkoopfacturen kan je banksaldo zomaar inhalen.

Waarom een vergeten factuur dubbel pijn doet

1. Aanmaningen en kosten: leveranciers rekenen al snel herinneringskosten of rente
2. Slechte naam bij je groothandel: en laat dat nou net de partij zijn die je morgen weer nodig hebt
3. Verrassingen in je saldo: je dacht dat je rond stond, en dan komt er nog een rekening van vorige maand

Zo hou je het bij zonder gedoe

Spreek of fotografeer je inkoopfactuur zodra je hem krijgt, en geef aan dat hij nog niet betaald is:

"Inkoopfactuur Gamma 340 euro, nog te betalen, vervalt 30 juni"

appjeboekhouding zet hem dan op je lijst "Nog te betalen", met de vervaldatum erbij. Op je startscherm zie je op tijd een seintje, zodat je nooit te laat bent. Heb je betaald? Eén tik en de post is afgevinkt.

Klaar voor je boekhouder

Doordat betaald en onbetaald netjes uit elkaar staan, klopt je overzicht voor de Belastingdienst en je boekhouder in één keer. De BTW op je inkopen (voorbelasting) vraag je gewoon terug, ook als de factuur nog openstaat.

Wie zijn inkoopfacturen direct vastlegt, weet altijd wat er nog moet, en houdt grip op zijn geld. Begin gratis met je uitgaven.