Factuur maken als schilder: alles wat erop moet en hoe je tijd bespaart

Wat moet er op een schilderfactuur staan?

Volgens de Belastingdienst moet elke factuur deze gegevens bevatten:

• Je eigen bedrijfsnaam, adres en KvK-nummer
• Je BTW-identificatienummer (NL...B01)
• Volledige naam en adres van je klant
• Een unieke, oplopende factuurnummer
• Factuurdatum
• Datum levering (datum dat je werk hebt uitgevoerd)
• Beschrijving werkzaamheden
• BTW-tarief en BTW-bedrag apart vermeld
• Eventuele materiaalkosten apart op de regel

Welk BTW-tarief geldt voor schilderwerk?

Voor schilderwerk binnen geldt het 9% lage tarief als het pand ouder is dan 2 jaar (lage-tarief-regeling). Voor materialen geldt 21%. Dit moet je apart vermelden op de factuur.

Voorbeeld factuurregel:

• Schilderwerk woonkamer (arbeid): 8 uur × €55 = €440 → 9% BTW: €39,60
• Materialen (verf, kwasten, afplakband): €120 → 21% BTW: €25,20

Tijd besparen met spraakgestuurd factureren

In plaats van na een lange werkdag achter je laptop te gaan zitten, kun je direct na het werk je factuur inspreken:

"Factuur voor familie Janssen, 8 uur schilderwerk woonkamer plus 120 euro verf"

appjeboekhouding herkent automatisch de uren, het tarief en de BTW-percentages voor jouw soort werk. Klaar in dertig seconden.

Veelgemaakte fouten

1. Vergeten BTW apart te vermelden: zonder uitgesplitste BTW is je factuur ongeldig.
2. Het lage tarief laten liggen: bij een woning ouder dan 2 jaar mag je 9% rekenen over je schilderwerk, inclusief de verf die je verwerkt.
3. Materialen op uurtarief: materialen zijn altijd 21%, ook bij oude panden.
4. Factuurnummer niet oplopend: de Belastingdienst eist een doorlopende nummering per kalenderjaar.

Tips voor sneller betaald worden

• Stuur de factuur dezelfde dag dat het werk klaar is
• Vermeld de betaaltermijn duidelijk (meestal 14 dagen)
• Voeg een iDEAL-knop toe. Klanten betalen 3× sneller
• Stuur automatisch een herinnering na 7 dagen overschrijding

Conclusie

Een goede factuur is duidelijk, compleet en snel uit. Met appjeboekhouding regel je dit onderweg vanuit de bus, zonder typewerk. Probeer het gratis.