Hoeveel winst hou je over? De formule die vakmensen missen

Het verschil tussen omzet, winst en wat je echt verdient

Als schilder, loodgieter of elektricien reken je waarschijnlijk je uurtarief in en denk je dat je klaar bent. Maar tussen wat je factureert en wat je op je rekening houdt, liggen flinke gaten. Veel vakmensen zien dat pas wanneer ze hun belastingaangifte doen en merken dat ze veel minder hebben dan ze dachten.

De schuld ligt niet bij jou. Je bent vakmens, geen boekhouder. Maar deze formule verandert veel:

Factuuromzet - Directe kosten - Indirecte kosten - Belastingen = Je werkelijke winst

Laten we dit concreet maken.

Stap 1: Je factuuromzet is niet je winst

Stel je bent schilder en je factureert 50 euro per uur. Je werkt 40 uur per week, 48 weken per jaar (vier weken vakantie en wegens slecht weer). Dat is 1.920 uur per jaar, dus ongeveer 96.000 euro factuuromzet.

Dat klinkt goed. Maar die 96.000 euro is je bruto-omzet, niet je winst. Daar gaan eerst je directe kosten van af.

Stap 2: Trek je directe kosten af

Directe kosten zijn alles wat je rechtstreeks voor het werk nodig hebt:

• Materiaal (verf, tegels, draad, leidingen, enz.)
• Gereedschap dat snel versleten raakt (boormachines, slijpmachines)
• Kleine materialen ter plaatse (schroeven, pluggen, tape)

Voor veel vakwerk ligt dit op 20 tot 35 procent van je factuuromzet. Laten we voorzichtig uitgaan van 25 procent. Dat is 24.000 euro. Je houdt over: 72.000 euro.

Dit is je brutobedrag waarover je belastingen betaalt. Maar je hebt nog meer kosten.

Stap 3: Trek je vaste en indirecte kosten af

Dit zijn kosten die je maandelijks of jaarlijks hebt, ongeacht of je werkt:

• Benzine en onderhoud auto (of ritregistratie van 0,25 euro per kilometer als je een privé-auto gebruikt)
• Verzekeringen (bedrijfsaansprakelijkheid, inboedel, voertuig)
• Telefoon en internet
• Huur werkplaats of kantoor (als van toepassing)
• Abonnementen en software (inclusief appjeboekhouding, later)
• Boekhouder of fiscalist
• Scholing en lidmaatschappen

Voor een solo-vakmens zonder vaste werkplaats (je werkt bij klanten thuis) loop dit meestal uit op 6.000 tot 12.000 euro per jaar. Laten we zeggen 9.000 euro. Je houdt over: 63.000 euro.

Stap 4: Reken je inkomstenbelasting in

Hier gaat het mistig worden voor veel vakmensen. Je bent ZZP'er, dus je betaalt inkomstenbelasting over je winst (niet over je omzet). Voor 2026 geldt:

• Eerste schijf tot ongeveer 73.000 euro: 36,93 procent (gemiddeld, inclusief bijdrage ziekenfonds)
• Daar bovenuit: hoger tarief

Op je 63.000 euro winst betaal je dus ongeveer 23.265 euro belasting. Je houdt over: 39.735 euro.

Dat is je netto-winst. Dat is wat je werkelijk verdient, gedeeld door 1.920 werkuren: ongeveer 20,70 euro per uur netto.

Waarom veel vakmensen dit missen

De meeste vakmensen zien alleen hun uurtarief (50 euro in dit voorbeeld). Ze zeggen: "Ik ben blij als ik die 50 euro per uur kan vragen." Maar ze rekenen niet mee:

1. Dat niet alle uren betaald uren zijn. Je hebt ook tijd voor administratie, offertegesprekken, reizen tussen klanten, wachttijden.
2. Dat je directe kosten je omzet flink verlagen.
3. Dat je vaste kosten erbovenop gaan.
4. Dat je veel belasting betaalt.

In het voorbeeld hierboven verdien je netto niet 50 euro per uur, maar ongeveer 21 euro per uur. De rest gaat op aan kosten en belastingen.

Hoe zorg je dat meer overblijft?

Er zijn drie manieren:

1. Verhoog je uurtarief of je projectprijzen

Als je 50 euro per uur factureert en dat is niet genoeg, dan moet je meer vragen. Veel vakmensen durven dit niet, maar het is essentieel. Onderzoek wat concurrenten in je regio vragen. Heb je specialisme of veel ervaring? Vraag meer.

2. Verlaag je directe kosten

Werk je met dure materialen? Onderhandel met leveranciers. Koop slimmer in. Maar zorg dat je kwaliteit niet in het gedrang komt.

3. Verlaag je vaste kosten

Dit is moeilijker, want veel kosten zijn noodzakelijk. Maar kijk kritisch. Heb je echt die dure verzekering nodig? Kan je telefoonabonnement goedkoper? Gebruik je software die je niet nodig hebt?

Waarom administratie nu toch belangrijk wordt

Als je je directe en indirecte kosten goed bijhoudt, weet je precies waar je geld heen gaat. Dan kun je zien:

• Welke materialen je veel kost
• Welke vaste kosten je kunt snijden
• Of je uurtarief echt genoeg is
• Hoeveel winst je werkelijk maakt

Met bonnen scannen, inkoopfacturen registreren en ritregistratie zie je in één oogopslag waar je geld verdwijnt. Dat helpt je veel meer dan gissen.

De praktische stap

Reken nu eens uit wat je werkelijke winst is. Neem je omzet van afgelopen jaar, trek je kosten af (vraag je boekhouder of kijk in je administratie), en deel door het aantal uren dat je hebt gewerkt. Dat getal is je werkelijke uurtarief netto.

Is het lager dan je verwachtte? Dan weet je wat je moet doen: tarief omhoog, kosten omlaag, of beide.

Wil je voorkomen dat je deze berekening elk jaar opnieuw moet maken en dat je kosten door je vingers heen glippen? Log in bij appjeboekhouding en begin met het bijhouden van je bonnen en offertes. Als boekhoud-assistent helpt het je inzicht te geven in je werkelijke winstmarge, zodat je betere prijzen kunt zetten.

Bronnen

• Belastingdienst.nl: Inkomstenbelasting en werkelijk loon
• Belastingdienst.nl: Aftrekbare kosten voor ondernemers
• Ondernemersplein KVK: Winstmarge en prijsstelling
• Belastingdienst.nl: Tarieventabel inkomstenbelasting 2026