Zakelijk gekocht met privégeld: hoe boek je dat?

Het gebeurt de beste ondernemer: je staat bij de bouwmarkt of de computerwinkel, je zakelijke pas ligt thuis en je betaalt met je privépas. De aankoop is zakelijk, het geld was privé. In dit artikel lees je wat de Belastingdienst over bedrijfsmiddelen zegt en hoe je zo'n betaling in je boekhouding een plek geeft.

Wat is een bedrijfsmiddel?

Volgens de Belastingdienst zijn bedrijfsmiddelen zaken die je gebruikt voor het uitoefenen van je onderneming, zoals een machine, een vervoermiddel, een gebouw of gereedschap. Ook geld is een bedrijfsmiddel. Voor hoe je een betaling boekt, geeft de Belastingdienst geen regel; dat is een boekhoudkundige werkwijze.

Zo boek je een betaling met privégeld

Betaalde je iets zakelijks met privégeld, dan boek je de kosten in je pakket tegenover je privérekening of rekening-courant. Je boekt het niet tegenover de bank, want het geld kwam niet van je zakelijke bankrekening. Dit is een boekhoudkundige werkwijze en geen uitspraak van de Belastingdienst.

De kosten komen op de kostenrekening
De tegenboeking staat op je privérekening of rekening-courant
De tegenboeking staat niet op de bank

Aftrek van kosten en btw is een andere vraag

Dit artikel gaat alleen over waar de betaling in je boekhouding terechtkomt. Of je de kosten of de btw ook mag aftrekken, hangt af van de aankoop zelf, zoals je in de artikelen over aftrekposten en btw terugvragen leest.

Veelgestelde vragen

Mag ik een zakelijke aankoop met privégeld betalen?▾

Het gaat erom dat je het goed vastlegt: de kosten boek je tegenover je privérekening of rekening-courant.

Waarom boek ik niet tegenover de bank?▾

Omdat het geld niet van je zakelijke rekening ging. Boek je het toch tegenover de bank, dan kloppen je boekhouding en je afschriften niet meer met elkaar.

Wat als ik niet weet welke rekening mijn pakket hiervoor gebruikt?▾

Dat verschilt per pakket. De privérekening of rekening-courant staat in het rekeningschema van je pakket.

Liever dat het meteen goed staat?

Zeg tegen de assistent in appjeboekhouding dat je iets zakelijks met privégeld betaalde. Voor jouw situatie blijven je boekhouder en de Belastingdienst het laatste woord houden.

Start gratis via WhatsApp

Verder lezen

Je eerste factuur maken als ZZP'er: stap voor stap Factuur sjabloon voor ZZP'ers: voorbeeld, checklist en gratis opties Boekhouding ZZP zelf doen: het mag, het kan, en het hoeft niet duur te zijn Aftrekposten voor zzp'ers Btw terugvragen als zzp'er Boekhouding zelf doen