Proformafactuur

Een proformafactuur ziet eruit als een gewone factuur, maar het is er formeel geen. Je gebruikt hem om vooraf te laten zien wat iets gaat kosten, bijvoorbeeld zodat een klant kan betalen voordat je levert, of voor de douane. Omdat het geen echte factuur is, telt hij niet mee in je administratie en kan je klant er geen btw mee terugvragen. Zet daarom duidelijk het woord proforma erop en gebruik geen definitief factuurnummer. Zodra je echt levert of betaald krijgt, stuur je een gewone factuur met een echt factuurnummer. Verwar de proformafactuur niet met een voorschotfactuur: die is wel een echte factuur voor een aanbetaling.