Factuurvereisten

Een factuur is pas geldig als de verplichte gegevens erop staan. Mist er iets, dan kan je klant de btw niet aftrekken en loop jij risico bij een controle. Verplicht zijn onder andere: je bedrijfsnaam en adres, je KvK-nummer, je btw-id, de naam en het adres van je klant, een uniek en oplopend factuurnummer, de factuurdatum, een duidelijke omschrijving van wat je hebt geleverd, het bedrag exclusief btw, het btw-tarief en bedrag, en het totaal inclusief btw. Lever je aan een zakelijke klant in een ander EU-land, dan vermeld je ook diens btw-nummer en de tekst btw verlegd. Een app die je gegevens onthoudt, zet deze velden automatisch goed. De lijst hierboven geldt voor een gewone factuur. Voor een kleine factuur of in sommige bijzondere gevallen zijn er verlichte regels, maar de zekerste weg is altijd volledig factureren. Dan hoef je nooit na te denken over uitzonderingen. Controleer elke factuur vlak voordat je hem verstuurt: staat het factuurnummer erop, klopt de datum, en is het btw-bedrag apart te zien? Een factuur die niet voldoet, kan je klant terugsturen, en dan kan hij zijn btw niet terugvragen.