Incassokosten

Betaalt een klant ook na een herinnering en een aanmaning niet, dan mag je incassokosten in rekening brengen. Dat is een vergoeding voor de moeite en kosten van het innen. De hoogte is wettelijk geregeld en hangt af van het factuurbedrag, met een minimum. Bij particulieren moet je wel eerst een laatste termijn geven met een waarschuwing (de veertiendagenbrief) voordat je de kosten mag rekenen. De hoogte van de incassokosten volgt een wettelijke staffel: hoe hoger het openstaande bedrag, hoe hoger de vergoeding, tot een maximum. Je mag niet zomaar meer rekenen. Bij particulieren stuur je eerst de veertiendagenbrief. Bij zakelijke klanten is die brief niet wettelijk vereist, maar het is wel netjes om vooraf een laatste termijn te geven. Gebruik de rekenhulp op deze site voor het bedrag, en bewaar de brief en het bewijs dat de klant hem kreeg.