Incassokosten berekenen

Dat bepaalt de wettelijke staffel (Besluit vergoeding voor buitengerechtelijke incassokosten): 15% over de eerste 2.500 euro, 10% over de volgende 2.500 euro, 5% over de volgende 5.000 euro, 1% over de volgende 190.000 euro en 0,5% daarboven. Er geldt een minimum van 40 euro en een maximum van 6.775 euro. De grondslag is het openstaande factuurbedrag inclusief btw; rente telt niet mee.

Bij een zakelijke klant niet: de incassokosten zijn zonder aanmaning verschuldigd zodra de klant in verzuim is (artikel 6:96 lid 4 BW). Bij een consument moet je eerst een kosteloze aanmaning sturen met een betaaltermijn van 14 dagen (de 14-dagenbrief, artikel 6:96 lid 6 BW). Pas daarna mag je de incassokosten claimen.

Als btw-plichtige ondernemer niet. Incassokosten zijn een schadevergoeding, geen prestatie, dus je stuurt ze zonder btw. Alleen wie zelf geen btw kan verrekenen (bijvoorbeeld een vrijgestelde sector) en het innen uitbesteedt, mag de btw over die incassodienst doorberekenen.

Ja. De wettelijke rente (over de te late betaling) en de incassokosten (voor het innen) staan los van elkaar en mag je allebei naast de hoofdsom vorderen. Reken de rente uit op de wettelijke-rente-calculator en tel de incassokosten daarbij op.