Factuurstelsel

Bij het factuurstelsel kijk je naar de datum op de factuur, niet naar wanneer er betaald wordt. Je omzet en de btw tellen mee zodra je de factuur verstuurt, en je kosten en voorbelasting zodra je een inkoopfactuur ontvangt. Dit is voor de meeste ondernemers de standaard, vooral als je veel aan zakelijke klanten levert. Het voordeel is dat je administratie de werkelijkheid van je facturen volgt. Het nadeel is dat je btw soms moet afdragen voordat je klant heeft betaald. Het alternatief is het kasstelsel, waarbij je naar de betaaldatum kijkt. Welk stelsel voor jou geldt, hangt af van je soort onderneming en klanten. Het factuurstelsel heeft een voordeel bij de planning: je weet vooraf in welk kwartaal je omzet en btw vallen. Het nadeel is dat je btw kunt moeten afdragen over een factuur die nog niet betaald is. Daarom is het nuttig om zicht te houden op je openstaande facturen. Moet een klant nooit betalen, dan kun je de btw terugvragen als oninbare vordering. Een goede kasplanning en een vlotte herinnering voorkomen veel van dit gedoe.