Peppol

Peppol is een internationaal netwerk waarmee bedrijven en overheden e-facturen veilig naar elkaar sturen. Je kunt het zien als een soort post voor digitale facturen. Je sluit niet rechtstreeks aan, maar via software die op het netwerk is aangesloten. De factuur komt dan direct in het systeem van je klant binnen, zonder overtypen en zonder kwijtraken. Omdat e-factureren in de EU steeds vaker verplicht wordt, hoor je de naam Peppol de komende jaren vaker. Je klant moet ook zijn aangesloten op Peppol om jouw factuur te kunnen ontvangen. Hij krijgt daarvoor een eigen Peppol-adres, dat je nodig hebt om te versturen. Overheden ontvangen steeds vaker alleen nog e-facturen, en grotere bedrijven vragen er ook om. Een gewone pdf is geen e-factuur: een e-factuur bevat gegevens die een computer direct kan lezen. De kosten hangen af van de aanbieder via wie je verstuurt. Vraag je klant dus eerst of hij een e-factuur wil.