Debiteur en debiteurenbeheer

Een debiteur is een klant die nog een factuur van je open heeft staan. Zolang hij niet heeft betaald, is hij je debiteur. Het is slim om je openstaande facturen bij te houden: wie moet nog betalen en hoelang staat het al open? Dat heet je debiteurenbeheer. Hoe sneller je erbovenop zit met een herinnering, hoe sneller je je geld hebt. Een betaallink op de factuur helpt daarbij. Debiteurenbeheer begint bij duidelijke afspraken: een betaaltermijn op je offerte en factuur, en het liefst een betaallink erbij. Daarna houd je bij wie betaald heeft en wie niet. Is een factuur vervallen, dan stuur je eerst een vriendelijke herinnering en daarna een aanmaning. Ook in je cashflow wil je je debiteuren kennen: wie komt wanneer binnen, en wat is de totale som die nog openstaat? Een overzicht van openstaande facturen met hun ouderdom laat in een oogopslag zien waar je moet bijsturen.